Запознайте се с хората, които използват „идеята“, за да планират целия си живот

Анонимен читател цитира доклад от MIT Technology Review: Джошуа Берген е много продуктивен човек. Неговата тайна е приложението workspace идея. Берген, продуктов мениджър, живеещ във Ванкувър, го използва, за да планира пътувания в чужбина с най-малки подробности, с бележки и графици. Той го използва, за да организира списъци с филми и телевизионни предавания, които е гледал, и да записва какво мисли за тях. Освен това е лесен начин да следите неговите проекти за 3D печат, да пускате карти по снега и бързо да актуализирате сладкия му списък със забавни неща, които синът му е казал. Може да звучи странно, но Берген е един от нарастващия брой хора Използвайки Notion, който е софтуер за работа, за да организират личния си живот. Те го използват по безброй различни начини, от проследяване на навици за медитация и седмични графици до записване на приема на вода и споделяне на списъци с хранителни стоки.

Така че защо една платформа, предназначена да поеме „по-добра, по-бърза работа“, удря такъв акорд, когато има безброй други приложения за диаграми? Част от причината Notion да има толкова отдадена база от фенове е неговата гъвкавост. В основата си Notion е проектиран да комбинира различен софтуер, който една компания може да използва за функции като човешки ресурси, продажби и продуктово планиране в един център. Той използва прости шаблони, които позволяват на потребителите да добавят или премахват функции, а отдалечените работници могат лесно да си сътрудничат върху бележки, бази данни, календари и дъски на проекти. Това високо ниво на персонализиране отличава Notion от другите бизнес приложения. Това също го направи толкова популярен сред хората, които искат да отбележат свободното си време. Той започна да набира популярност около 2018 г. в разрастващата се субкултура на YouTube за производителност, където видеоклипове на фенове със съвети за управление на времето и ръководства за организиране на живота им редовно събираха милиони гледания.

Оттогава последователите му са се удвоили. Повече от 275 000 души са се присъединили специален subredditдесетки хиляди потребители споделят безплатни шаблони за страници частни фейсбук групиИ Видеоклиповете на TikTok препоръчват на зрителите Информацията за това как страниците на Notion да изглеждат красиви е гледана стотици милиони пъти. „Не е нужно да променяте навиците си до това колко труден е софтуерът. Софтуерът ще промени начина, по който работи мозъкът ви“, казва Акшай Котари, съосновател и главен оперативен директор на Notion. „Мисля, че това всъщност беше голяма причина да видя толкова много любов в общността: защото хората чувстват, че нещата, които строят, са техни.“ Въпреки че платформи като Notion са страхотни за хора, които обичат да бъдат организирани, прекарването на твърде много време в оптимизиране и организиране на живота ни може да бъде контрапродуктивно, когато даваме приоритет на създаването на списъци със задачи пред изпълняването на действителни задачи в тях, казва Габриеле Йотинген, професор по психология в New Университет, Йорк. Това е феномен, известен като Грешка в планирането.

Използването на Notion за проследяване дали пиете достатъчно вода или ходите да бягате, или го използвате за планиране на задачи, не означава непременно, че наистина изпълнявате тези неща. „В известен смисъл Notion може да ми помогне да получа структура, но може да не ми помогне да продължа напред“, казва тя.